ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных в процессе трудовой деятельности

и при осуществлении административных процедур

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.

1.2. Политика разъясняет работникам Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Почтовый адрес Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»: 247128, Гомельская область, Ветковский район, аг. Новосёлки, ул. Пролетарская 1 адрес в сети Интернет: https://https://novoselki.schools.by); e-mail: novoselki_school@vetka.gov.by

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. При обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского раойна», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:

3.2.1. направления в служебную командировку за границу;

3.2.2. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

3.2.3. обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

3.3. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», если:

3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», содержащей:

место нахождения Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» 247128, Гомельская область, Ветковский район, аг. Новосёлки, ул. Пролетарская 1;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», субъект персональных данных подает в (Наименование организации)заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в  (Наименование организации), направив сообщение на электронный адрес __________.

Приложение 1

к Политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» в процессе

трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Сроки хранения персональных данных
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от  26 марта 2004 г. № 2	1.Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	Личные дела работников – 55 лет; личное дело директора (Наименование организации) – постоянно
Ведение трудовых книжек	Работники	В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“	Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –  50 лет