Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):

247128, Ветковский район, Гомельская обл., аг. Новосёлки, ул. Пролетарская 1

адрес в сети Интернет: https://novoselki.schools.by

e-mail: novoselki_school@vetka.gov.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом:

- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

- оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

- персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

- распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных,

- а также иные термины в значениях, определенных законодательством.

1.4.Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

2.1.1. Целями обработки Оператором персональных данных являются:

- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;

- анализ работы Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;

- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля деятельности, информационного обеспечения деятельности Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

-использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

- обеспечение пропускного режима, обеспечение безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений в Государственном учреждении образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

- ведение кадровой работы и организация учета работников Государственном учреждении образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»;

- осуществление административных процедур;

- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- обработка персональных данных в целях назначения пенсий;

- осуществление хозяйственной деятельности;

- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

2.2. Учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.2.1 Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

- работники Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, их супруги и близкие родственники;

- учащиеся, бывшие учащиеся Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского райоан», их законные представители, в том числе лица, которым Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», предоставляются платные услуги в сфере образования по договорам;

- иные лица, предоставившие персональные данные в Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», посредством оформления договоров, заполнения анкет, опросников, иным путем.

2.2.2. К персональным данным работников, обрабатываемым Государственным учреждением образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- число, месяц, год рождения;

- идентификационный номер;

- паспортные данные;

- место рождения;

- медицинские документы о состоянии здоровья;

данные:

- о гражданстве (подданстве);

- о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

- о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

- об образовании, ученой степени, ученом звании;

- о роде занятий;

- о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- об исполнении воинской обязанности;

- об инвалидности;

- о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.

2.2.3. К персональным данным учащимся и их законных представителей, обрабатываемым Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество учащегося;

- пол;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации;

- название группы;

- данные свидетельства о рождении;

- сведения о состоянии здоровья;

- данные заключения комиссии ПМПК;

- данные о приеме;

- дата и причина отчисления учащегося;

- фамилия, собственное имя, отчество родителя (законного представителя);

- статус семьи;

- адрес регистрации родителя (законного представителя);

- адрес проживания родителя (законного представителя);

- место работы, учёбы родителя (законного представителя);

- телефон родителя (законного представителя);

- паспортные данные;

- номер лицевого счета родительской оплаты;

- данные о получаемых компенсациях;

- личная подпись представителя.

2.3. Учреждение образования  «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

3.3. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

     4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. На получение от Государственного учреждения образования  «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав в Государственном учреждении образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» субъект персональных данных подает в Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.1 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Государственное учреждение образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 802330-4-03-68.

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных 

Государственным учреждением образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»

Приложение 2

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Государственного учреждения образования «Новосёлковская начальная школа Ветковского района»